Essere soci di Mutua BVLG non significa solo accedere a vantaggi esclusivi, ma far parte di una vera e propria comunità. L'Assemblea ordinaria degli Associati è il momento più importante dell'anno per la nostra Mutua: è l'occasione in cui ci confrontiamo, facciamo il punto sui traguardi raggiunti e decidiamo le linee guida per il futuro.

📅 Quando e Dove

L'Assemblea si terrà esclusivamente in presenza secondo il seguente calendario:

• Prima convocazione: Venerdì 22 maggio 2026, alle ore 08:30 presso la nostra sede operativa in Via Monginevro 16, Pietrasanta (LU).

• Seconda convocazione: Sabato 23 maggio 2026, alle ore 11:00 presso VERSILIA LIDO | UNA ESPERIENZE (Via Sergio Bernardini 335/337, Lido di Camaiore).

Al termine dei lavori assembleari, avremo il piacere di condividere un momento conviviale con un pranzo a buffet.

📋 Ordine del Giorno

1. Comunicazioni del Presidente.

2. Approvazione del bilancio dell’esercizio 2025 (comprensivo delle relazioni del CdA e dell’organo di controllo).

3. Destinazione del risultato d’esercizio.

4. Determinazione del compenso dell’organo di controllo.

5. Rinnovo cariche sociali: nomina del Consiglio di Amministrazione e dell'Organo di Controllo.

6. Nomina dei componenti del Comitato Ammissione Associati Ordinari ex art.27 dello Statuto Sociale.

✅ Come partecipare e RSVP

La partecipazione è prevista esclusivamente in presenza.

Per aiutarci a organizzare al meglio l'evento e il rinfresco, ti chiediamo di confermare la tua presenza contattando i nostri uffici:

👉 Email: segreteria@mutuabvlg.it

👉 WhatsApp: +3881688005

👉 Telefono: 0584 283454 (dal lunedì al venerdì, 8:30-13:30 e 14:45-16:15)

📌 Ulteriori Informazioni e Documentazione

Chi ha diritto di voto? Possono esercitare il diritto di voto (di persona o per delega) tutti coloro che, il giorno dell'Assemblea, risultano iscritti a Mutua BVLG da almeno tre mesi e sono in regola con i versamenti obbligatori.

Come funziona la Delega? Se non puoi intervenire personalmente, puoi farti rappresentare da un altro associato avente diritto al voto tramite delega scritta.

• Limite: Ogni associato non può rappresentare più di 5 soci.

• Scadenza: La delega deve essere recapitata presso l'associazione a mezzo email (segreteria@mutuabvlg.it), posta ordinaria o consegna a mano presso la sede operativa entro il 20 maggio 2026.

• Regole: La delega deve essere debitamente compilata, accompagnata dalla copia di un documento di identità del delegante. Non sono consentite deleghe in bianco (senza il nome del delegato) e la delega non può essere rilasciata a dipendenti, amministratori, Presidente dell'Associazione o membri dell'Organo di controllo.

Consultazione Documenti e Modulistica

Per permetterti di arrivare preparato all'incontro, abbiamo organizzato tutti i materiali sul nostro sito (www.mutuabvlg.it):

• Area Pubblica: È liberamente consultabile lo Statuto della Mutua.

• Area Riservata (Assemblea Ordinaria 2026 - Documentazione riservata): È già consultabile il Regolamento Assembleare ed è possibile scaricare la modulistica relativa alla presentazione delle candidature.

• Area Riservata (Assemblea Ordinaria 2026): Tutta la documentazione specifica relativa all'ordine del giorno (es. Bilancio) sarà disponibile per la consultazione e scaricabile all'interno della tua Area Riservata a partire dal 5 maggio 2026 (N.B. la lista dei canditati ammessi dalla commissione elettorale - nominata con delibera del CDA del 29.01.2026 - verrà messa a disposizione degli associati entro il 15 maggio 2026)

Informativa ai soci

Coloro che desiderano candidarsi alla carica di amministratore o componente dell'organo di controllo devono consegnare il modulo ufficiale alla sede sociale entro 20 giorni dalla data di prima convocazione dell'Assemblea. Per maggiori dettagli, ti invitiamo a consultare il Regolamento Assembleare disponibile nell'Area Riservata (Documentazione riservata) del sito www.mutuabvlg.it.

Il Regolamento richiede espressamente che il modulo di candidatura sia consegnato in originale e che la firma del candidato sia validata dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da un Amministratore (in alternativa, autenticata da un notaio). Non è pertanto ritenuto valido il semplice invio telematico del modulo non autenticato.

📅 Come prendere appuntamento per la validazione

Per consentirvi di espletare la pratica senza intoppi e per garantirvi la presenza in sede del Presidente o di un Amministratore incaricato della validazione delle firme, vi invitiamo caldamente a fissare un appuntamento con la nostra segreteria con il massimo anticipo possibile. 

Poiché sabato 2 maggio gli uffici sono chiusi e venerdì 1° maggio è festivo, l'ultimo termine utile e improrogabile per la consegna fisica della documentazione presso i nostri uffici è fissato per giovedì 30 aprile 2026, entro le ore 15:30.

Potete concordare il vostro appuntamento attraverso i nostri canali:

• Prenotazione online: www.mutuabvlg.it/appuntamento

• Email: segreteria@mutuabvlg.it

• Telefono: 0584 283454 (attivo dal lunedì al venerdì, 8:30-13:30 e 14:45-16:15)

Gli uffici sono a disposizione per ogni ulteriore chiarimento. Ti aspettiamo per fare la differenza, insieme!