Gentili socie e soci,
è con grande piacere che vi annunciamo la convocazione dell'Assemblea Ordinaria di Mutua BVLG. Questo appuntamento rappresenta un fondamentale momento di condivisione della vita associativa, un'occasione preziosa per illustrarvi i risultati ottenuti, delineare i futuri obiettivi e presentarvi i nuovi progetti in corso.
La prima convocazione è prevista per il giorno 22 maggio 2026 alle ore 08:30 presso la sede operativa in Pietrasanta (LU), in Via Monginevro, 16, la seconda convocazione per sabato 23 maggio 2026 ore 11:00 VERSILIA LIDO | UNA ESPERIENZE - Via Sergio Bernardini, 335/337 - Lido di Camaiore (LU), per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
- Comunicazioni del Presidente.
- Approvazione del bilancio dell’esercizio 2025 (comprensivo delle relazioni accompagnatorie del consiglio di amministrazione e dell’organo di controllo).
- Destinazione del risultato d’esercizio.
- Determinazione del compenso dell’Organo di Controllo.
- Rinnovo cariche sociali: nomina del Consiglio di Amministrazione e dell'Organo di Controllo.
- Nomina dei componenti del Comitato Ammissione Associati Ordinari ex art. 27 dello Statuto Sociale.
Al termine dei lavori è previsto un momento conviviale con pranzo buffet.
INDICAZIONI LOGISTICHE
Ingresso: vi invitiamo ad utilizzare l'ingresso lato mare dell'Hotel Una Esperienze | Lido di Camaiore.
Parcheggio: troverete alcuni parcheggi riservati ai partecipanti in Via Bernardini (Viale a Mare) in corrispondenza dei civici 335/337, sul viale Kennedy e su via Dante Alighieri.
🩺 Novità 2026: Il Villaggio della Prevenzione Quest'anno l'Assemblea si arricchisce di un'importante iniziativa dedicata al vostro benessere. All'esterno della sala assembleare sarà allestito il "Villaggio della Prevenzione", dove i soci potranno usufruire gratuitamente di alcuni screening sanitari. Le visite si svolgeranno dalle ore 10:00 alle 12:30. I posti sono limitati ed è richiesta la prenotazione.
Prenota subito il tuo posto: CLICCA QUI
QUORUM COSTITUTIVI E DELIBERATIVI DELL’ASSEMBLEA Secondo quanto previsto dallo Statuto dell’Associazione, l’Assemblea ordinaria delibera in prima convocazione quando sia presente e rappresentata almeno la maggioranza degli associati; in seconda convocazione qualunque sia il numero degli associati presenti e rappresentati nella adunanza.
Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta di voti degli associati presenti e rappresentati all’adunanza.
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA. Sia in prima, sia in seconda convocazione, la partecipazione all'assemblea sarà prevista esclusivamente in presenza. È gradita la conferma della partecipazione all'indirizzo segreteria@mutuabvlg.it, tramite whatsapp +39 0584283454 o al numero 0584-283454 (attivo dal lun. al ven. dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 14.45 alle 16.15).
LEGITTIMAZIONE DEGLI ASSOCIATI ALLA PARTECIPAZIONE E ALL’ESERCIZIO DEL DIRITTO DI VOTO. Ai sensi dell'art. 19 dello Statuto sociale e dell'art. 6 del Regolamento Assembleare, hanno diritto di esercitare il voto, in nome proprio o per delega, i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno tre mesi prima del termine fissato per lo svolgimento dell'Assemblea e non siano in mora nei versamenti della quota di ammissione e dei contributi associativi ordinari e straordinari. Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta dei voti degli associati presenti e rappresentati all'adunanza.
DELEGHE. Gli associati che per qualsiasi motivo non possono intervenire personalmente in Assemblea, hanno facoltà di farsi rappresentare da altri associati conferendo delega in forma scritta, utilizzando il modulo scaricabile sul sito web www.mutuabvlg.it. Ciascun associato può rappresentare sino a un massimo di cinque associati. Ai sensi dell'art. 7 del Regolamento Assembleare il modulo di delega, debitamente compilato in ogni sua parte e accompagnato da un documento di identità valido del delegante, dovrà essere consegnato all’associazione entro le ventiquattro ore precedenti la prima convocazione dell'assemblea (ossia entro il 21 maggio 2026 ore 08:30 ). La delega potrà essere recapitata presso l’associazione a mezzo email, all’indirizzo riportato segreteria@mutuabvlg.it , ovvero a mezzo posta ordinaria o mediante consegna a mani presso la sede operativa dell’Associazione (nei giorni di apertura al pubblico specificati sul sito www.mutuabvlg.it). Si ricorda che non è consentito rilasciare deleghe in bianco senza il nome del delegato e che, in considerazione delle disposizioni di cui all'art. 2372 commi 4 e 5 del Codice Civile, la rappresentanza in assemblea non può essere conferita ai membri degli organi amministrativi o di controllo o ai dipendenti dell'associazione.
DISPONIBILITÀ DOCUMENTAZIONE. La documentazione relativa ai punti all'ordine del giorno sarà depositata presso la sede operativa dell'ente - oltre ad essere visibile nell'area riservata del sito web (www.mutuabvlg.it) - a partire dal giorno 07 maggio 2026 e sarà a disposizione dei soci per la consultazione negli orari di ufficio, secondo le modalità indicate sul sito web. Si precisa che i documenti inerenti il punto 5 (Rinnovo delle cariche sociali) sono già disponibili per la consultazione dallo scorso 09 aprile 2026 come da separata comunicazione consultabile qui.
N.B. La lista dei canditati ammessi dalla commissione elettorale - nominata con delibera del CDA del 29.01.2026 - verrà messa a disposizione degli associati entro il 15 maggio 2026.
Per ogni eventuale necessità di informazioni, gli Associati possono inviare una e-mail all’indirizzo segreteria@mutuabvlg.it oppure chiamare il numero 0584-283454 (attivo dal lun. al ven. dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 14.45 alle 16.15).
Pietrasanta, 03 maggio 2026
Il Presidente
Filippo Viti
